L’association Ceux du Roannais a tenu son Assemblée Générale le 4 mars dernier à Chirassimont, à la salle d’animation rurale, en présence de 103 adhérents, 129 s’étant fait représenter. Ont assisté également à la réunion, Henri JUILLARD, Président de l’AGLoire et Michèle BARDEL, Responsable de l’antenne de l’AGLoire à Feurs, Alain CONSTANCIS, Président de la Société Généalogique du Lyonnais et du Beaujolais, Jacques BLETTERY, Président d’Allier Généalogie.

Avant de commencer la lecture des différents rapports, le Président a rappelé aux membres présents, le décès de nos adhérents survenus au cours de l’année 2011, notamment :

• François GUILLALOT en juillet dernier. Fanfan était un bénévole actif, toujours d’humeur égale, toujours prêt à rendre service. Il ne manquait jamais une réunion, une sortie ou un repas.
• Albert NINGRE, décédé au mois d’août. Il fut notre trésorier de 1991 à 2002. Il a fait partie des premiers adhérents de l’association et a rendu de nombreux services et contribué au développement de Ceux du Roannais.

Notre effectif atteignait 578 membres au 31 décembre 2011, contre 587 à fin décembre 2010. Les 186 permanences tenues par une vingtaine de bénévoles ont permis d’accueillir 1 196 consultants.

Au cours de l’année passée, deux lettres d’information, les numéros 29 et 30, ont été adressées à l’ensemble des adhérents. Il est fait remarquer l’évolution de sa présentation depuis 2010. Elle est désormais entièrement en couleurs pour être plus attractive.

Concernant la revue Généalogie et Histoire éditée par le CEGRA, 419 adhérents sur 578 étaient abonnés à la revue en 2011, ce qui représente 78,32 % des effectifs de Ceux du Roannais.

Les représentants de l’association se rendent régulièrement aux réunions du CEGRA, notre instance fédérale régionale. Ils ont participé aux deux Conseils d’Administration et à l’Assemblée Générale au cours de l’année écoulée qui se sont tenus à Villeurbanne (69) et à Villargondran, en Maurienne (73).

En tant que représentant de l’union régionale au sein de la Fédération nationale, le Président de Ceux du Roannais a siégé aux deux Conseils d’Administration à Paris Pantin et à l’Assemblée Générale qui s’est tenue à Lille lors du 21ème Congrès national de généalogie.

Deux sorties ont été organisées : une au printemps dans l’Allier avec la visite de l’exposition « L’art du costume à la Comédie Française » à Moulins, puis la visite de la nécropole des Bourbons à Souvigny et pour finir la journée, un petit détour au « débredinoire » à Saint Menoux. La seconde sortie en octobre s’est déroulée au pays d’Amplepuis et Thizy. Le groupe a visité l’écomusée à Marnand, le vieux Thizy et sa chapelle Saint Georges, la distillerie Crozet et à Amplepuis, le musée Barthélémy Thimonier.

Au cours de l’année écoulée, l’association a participé à différents forums, expositions ou autres. C’est ainsi que :

• L’association était présente à la Fête du printemps à Saint Bonnet des Quarts, le dimanche 22 mai.

• Une douzaine d’adhérents se sont rendus, à Lille, à l’occasion du 21ème Congrès National de Généalogie, qui s’est déroulé du jeudi 2 au samedi 4 juin 2011, au Grand Palais.

• Nous avons participé à la 5ème Fête médiévale « Au temps d’Antan » à Saint Haon le Châtel, le dimanche 14 août.

• Nous avons organisé le 8ème Forum des Monts de la Madeleine avec Allier Généalogie, le dimanche 4 septembre, à Saint Just en Chevalet.

Puis, au cours du même week-end,

• Nous avons participé au Forum organisé par le Cercle Généalogique et Historique Nivernais Morvan, le samedi 24 septembre, à Fourchambault dans la Nièvre.

• Nous avions un stand au 6ème Forum des associations à l’Espace Congrès à Roanne, les samedi 24 et dimanche 25 septembre.

• Nous étions aussi présents au Salon de l’Écrit, à Saint Vincent de Boisset, les samedi 24 et 25 septembre.

Quelques semaines plus tard,

• Le samedi 15 octobre, nous avons rejoint nos amis ligériens à Noirétable, à l’occasion de la 4ème Journée ligérienne organisée par l’AGLoire.

• Et enfin, l’association a participé à la 1ère Journée généalogique Dauphinoise à Grenoble, le dimanche 27 novembre.

Notre bibliothèque s’enrichit régulièrement. À ce jour, l’association dispose d’environ 1 400 ouvrages.

Il est rappelé que les livres situés dans la salle de lecture peuvent être empruntés pendant un mois. Par contre, ceux rangés à l’étage, parce qu’ils sont plus rares, précieux ou anciens, sont consultables sur place. La gestion de la bibliothèque se fait pendant les permanences. Le catalogue de la bibliothèque est consultable sur les ordinateurs mis à la disposition des adhérents ou bien sur le site Internet. Tous les livres sont indexés sur plusieurs critères : thème, auteur, titre, etc.

L’atelier de reliure composé d’une équipe de 5 personnes et dirigé par Jean BAYON fonctionne les lundis après-midi. Les membres procèdent soit à la réalisation de nouvelles reliures soit à des réparations d’ouvrages.

La Commission Publications s’est réunie à plusieurs reprises en 2011 en journées complètes au cours desquelles les membres ont travaillé sur les publications du Canton de Perreux, du Canton de Saint Just en Chevalet et les deux numéros de La Lettre à Ceux du Roannais.

Concernant l’informatisation des actes d’état civil, l’ensemble de la saisie a été déposé sur Généabank, une dernière mise à jour ayant eu lieu les jours précédant l’Assemblée Générale. 1 267 791 actes de Ceux du Roannais sont donc consultables sur cette banque de données se répartissant comme suit :

• 672 011 actes de baptêmes (+ 70 037 actes),

• 178 220 actes de mariages (+ 14 083 actes),

• 417 560 actes de sépultures (+ 51 285 actes).

Le travail de numérisation des actes d’état civil et des actes notariés se poursuit. 1 500 000 photos d’actes sont consultables sur les ordinateurs de l’association. Le chercheur pourra y trouver les photos d’actes notariés, d’état civil, le contrôle des actes, les recensements de certains cantons, des archives privées, des documents divers, la vie de l’association…

Le rapport financier de l’année écoulée a été présenté ainsi que le rapport des vérificateurs des comptes.

Les différents rapports soumis au vote ont été entérinés à l’unanimité.

Comme chaque année, il a été procédé au renouvellement partiel du Conseil d’Administration : 2 membres du tiers sortant n’ont pas renouvelé leur mandat ainsi qu’un administrateur appartenant au tiers à renouveler en 2013. Trois nouveaux candidats ont postulé. Tous les candidats ont été élus (membres sortants et nouveaux candidats).

L’Assemblée Générale a ensuite donné son accord à l’unanimité pour le maintien des cotisations aux taux actuels pour l’année 2013 (23 € pour une cotisation individuelle et 34,50 € pour une cotisation couple).

Le programme d’activités pour 2012 est ensuite présenté à l’assemblée. Plusieurs participations à des manifestations sont prévues :

• 5ème Journée ligérienne, le samedi 22 septembre à Saint Martin la Sauveté.

• 2ème Forum national de généalogie – Géné@2012 – sous les arcades de l’Hôtel de Soubise à Paris, les 29 et 30 septembre,

• 5ème Forum de généalogie Rhône-Alpes, les 13 et 14 octobre à Givors.

Cette année encore, 2 sorties sont prévues. La sortie de printemps se déroulera le samedi 9 juin et aura pour destination le Puy de Dôme avec au programme la visite de Billom, l’église de Glaine Montagut et le musée de la céramique à Lezoux. La sortie d’automne aura lieu le samedi 20 octobre mais la destination n’est pas définie à ce jour.

Dans le cadre du 30ème anniversaire de Ceux du Roannais, l’association prépare une exposition sur les Maires de Roanne. Cette manifestation devrait avoir lieu au cours du premier semestre 2013 à Roanne.

La séance terminée, le Président a invité chacun à se réunir autour du verre de l’amitié. L’après-midi a été consacré à un atelier de « cousinage » où de nombreux échanges entre adhérents ont eu lieu.

Composition du Conseil d’Administration : (élection du 10 mars 2012)

Président : Michel Coupet

1er Vice-président : Claude Sapin

2ème Vice-président : Philippe Boisselot

Secrétaire : Pascale Goutaudier

Secrétaire adjointe : Christine Ronai

Trésorière : Nicole Broisin

Trésorier adjoint : Sylvie Girard

Autres administrateurs : Monique Chaput, Bernard Chazelle, Michel Fusy, Christine Galliot, Thierry Mazoyon, Jean Paul Prost, Jean Claude Seignol, Marie Françoise Zotos-Forge.