Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’ASSOCIATION GENEALOGIQUE DE LA LOIRE du samedi 27 février 2010

La belle salle Guy POIRIEUX à Montbrison a ouvert ses portes à l’AGLoire le samedi 27 février 2010 pour tenir son Assemblée Générale. Elle s’est déroulée en présence de Madame Liliane FAURE maire de Montbrison et conseillère générale, Monsieur Jean-Paul DEGRUEL adjoint à la culture à la mairie de Montbrison, Madame Anne-Marie COUPET présidente du CEGRA (union régionale Rhône-Alpes), Madame Monique BONVALLET secrétaire du CEGRA, Monsieur Jean-Loup RICORD secrétaire de rédaction de la publication de « Généalogie et Histoire », notre revue régionale trimestrielle, Monsieur Michel COUPET président de l’association « Ceux du Roannais », Monsieur Jacques ROBIN pour le CGVVR, Madame Lucette LIOGIER pour la SGLB. Monsieur Jean-François DAVID DE SAUZEA, président de La Diana, s’est excusé et s’est fait représenter par Madame Yvonne DUPUY trésorière de la Diana et adhérente de l’AGLoire.

200 personnes étaient présentes.

Le président, Henry JUILLARD a eu une pensée pour ceux qui nous ont quittés cette année : Jean-Michel BADARD, Françoise CHOSSIS et Joseph PRORIOL.

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITÉS

Henry JUILLARD a ensuite présenté le rapport moral et d’activités pour l’année 2009 :

ADHÉRENTS

Le nombre d’adhérents est passé de 1002 à fin 2008 à 1079 à fin 2009 (7,68 % d’augmentation).Le nombre d’adhérents ayant une adresse électronique est de 921 sur 1079 (85.35%) Cependant l’AGLoire s’interroge sur la baisse de fréquentation à St-Étienne qui n’est pas ressentie dans les deux plus grandes antennes à Feurs et à Unieux où l’affluence reste constante. Afin de comprendre quelles sont les nouvelles attentes des adhérents locaux il est envisagé de lancer un questionnaire.

SITE INTERNET

Lancé début 2010 le nouveau site internet est beaucoup plus consulté que l’ancien. Il reste encore des rubriques à étoffer. Henry JUILLARD a tenu à remercier le webmestre Jean-Claude SEIGNOL.

CEGRA

Henry JUILLARD , Nicole MELY, Bernard CHASSOT ont comme d’habitude participé aux réunions semestrielles avec le CEGRA. L’union régionale qui comptait 7056 adhérents fin 2009, la deuxième de France après la Bretagne se porte bien. La revue « Généalogie et Histoire » est toujours très attractive et l’équipe qui la réalise est à féliciter. Leur gestion financière très rigoureuse va permettre une nouvelle fois de baisser le tarif de 1 € en 2011. Le 4ème forum régional de Généalogie se tiendra cette année à Chambéry les 18 et 19 septembre 2010.

COMMUNICATION

• AGL Infos

Le bulletin d’information semestriel a été réalisé cette année sur 6 pages et le fait de l’envoyer par internet à tous ceux qui ont une adresse mail permet de faire des économies en frais postaux et permet de visualiser les photos en couleur.

• Forum de discussion

La liste de discussion sur internet « membre_agl » a connu une baisse en 2009. Le nombre d’inscrits est toujours assez faible. Ce moyen de communication paraît essentiel pour l’entraide entre les adhérents. C’est pourquoi sur le bulletin de renouvellement il a été demandé à ceux ayant une adresse électronique et non inscrits sur la liste de discussion s’ils souhaitaient en faire partie. Monique CHEVALIER-PROTAT les contacte individuellement pour les aider à s’inscrire.

• Assistance aux adhérents éloignés

L’AGLoire est toujours beaucoup sollicitée pour faire des recherches ponctuelles aux AD. Élisabeth TASSIN-PEYRACHE et Henry JUILLARD à Saint-Étienne et Marie-Thérèse PETIT au Puy font de leur mieux pour répondre mais le rôle de l’AGLoire n’est pas de photographier tous les actes de la généalogie des personnes éloignées.

NUMÉRISATION

La numérisation des actes s‘effectue avec les trois appareils de l’association grâce à Marie-Thérèse PETIT, Élisabeth TASSIN-PEYRACHE et Marie-Claude et Daniel BABY.

RELEVÉS de NOTAIRES

Philippe PITAVAL a donné des relevés concernant des notaires de St-Héand, St-Galmier, Chazelles-sur-Lyon (plusieurs milliers d’actes en contrats, testaments et donations). Simone MOUNIER et Denise DESCOS ont travaillé sur les notaires de Haute-Loire (Me JOUSSERAND de Montfaucon, Me MAISONNIAL de St-Julien-Molhesabate et Me FAUGIER et Me BOUCHET de Riotord). Ce travail permet de compléter les lacunes des registres paroissiaux. Marie-Thérèse PETIT fait des photos d’actes notariés sur la Haute-Loire et Elisabeth TASSIN-PEYRACHE sur la Loire avec des notaires d’Usson-en-Forez.

INFORMATISATION DES RELEVÉS

La partie informatisation continue sur un bon rythme mais a baissé un peu. Henry JUILLARD remercie tous ceux qui ont travaillé dans ce domaine en 2009. Un appel est lancé à ceux qui ont un peu de temps libre. Cette année nous n’avons fait qu’un dépôt sur GENEABANK en févier 2010 avec 233 000 actes. (plus de 1 800 000 actes en ligne).

BIBLIOTHÈQUE

La mise en ligne de ce qui en disponible en bibliothèque a favorisé les emprunts. Jean-Paul HENRY assure la gestion de la bibliothèque. Il vient par ailleurs d’assurer l’informatisation des faire-part (naissances, mariages, décès) que nous possédions de façon à rendre leur consultation plus facile.

MANIFESTATIONS

Conférence sur les débuts en généalogie aux guides du Pilat à Pélussin, Printemps de l’Histoire à Montbrison, Congrès national de Champs-sur-Marne (Marne-la-Vallée), 3ème Forum « Généalogie et Histoire en Auvergne » à Volvic, 7ème rencontre des Bois Noirs à Arconsat , 1ère sortie de l’association dans la région de Pélussin, 2ème journée ligérienne de généalogie à Panissières, d’autres manifestations à Champdieu, Bourg-Argental et Saint-Just-Saint-Rambert.

PUBLICATIONS

Forez Généalogie numéro 24, 10ème Généalogies Foréziennes

BILAN D’ACTIVITÉS DES ANTENNES

Feurs : Michèle BARDEL, Unieux : Christiane FORAISON, Saint-Just-St-Rambert : Michel CHALARD, Bourg-Argental :Robert BOIRAYON, Champdieu : Madeleine RONDEL, Saint-Chamond : Roland MANSIER, Saint-Galmier : Christiane CREUSEVAULT.

Henry JUILLARD termine en remerciant l’ensemble du conseil d’administration qui s’est réuni 10 fois l’an dernier et qui a donné beaucoup de son temps pour animer l’association.

VOTE DU COMPTE-RENDU MORAL ET D’ACTIVITÉS

Il a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER, RAPPORT DES VÉRIFICATEURS DES COMPTES ET VOTE DU RAPPORT FINANCIER

La présentation a été faite et affichée par Jocelyne LANDRIVON, trésorière. Le bilan de l’année 2010 est bon. Yvonne DUPUY et Jean-Pierre JOUBERT ont procédé à la vérification des comptes le 04/02/10. Le rapport est approuvé à l’unanimité. L’approbation est donnée à Yvonne DUPUY et Jean-Pierre JOUBERT pour l’exercice 2010

PROJETS POUR 2010

Numérisation (Notaires et État-civil en fonction de la mise en ligne des archives départementales), installation d’une connexion internet au centre COLIGNY. Diverses manifestations ont été annoncées :

Le 02 mars 2010 : conférence de Guy BLANCHARD sur les mariniers de la Loire à Saint-Just-Saint-Rambert,

le 12 mars 2010 à Saint-Étienne : conférence sur les débuts en généalogie aux adhérents de l’AREC, du 13 au 28 mars 2010 : exposition « INDUSTRIE et GENEALOGIE » à Saint-Chamond,

les 27 et 28 mars 2010 participation au forum d’Angers consacré à la marine et aux mariniers de la Loire,

du 01 au 21 avril 2010 : exposition « Industrie et GÉNÉALOGIE » à la médiathèque de Villars,

du 01 au 25 avril 2010 à Champdieu : présentation de la descendance du couple Michel CHAMBON-Marguerite CHAMBON de Chatelneuf,

les 10 et 11 avril 2010 : Printemps de l’Histoire à Montbrison,

le 09 mai 2010 : Boënnales du livre à Boën,

le 12 juin 2010 : 2ème sortie de l’association dans la région de Monistrol ou Saint-Bonnet-le-Château,

du 01 septembre au 31 octobre 2010 : exposition « INDUSTRIE et GÉNÉALOGIE » au château de Boën,

les 18 et 19 septembre 2010 : 4ème forum régional de généalogie à CHAMBÉRY,

le 02 octobre 2010 : 3ème journée ligérienne de généalogie à Pommiers-en-Forez.

REVUE « GÉNÉALOGIE ET HISTOIRE »

Jean-Loup RICORD est intervenu.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET RÉSULTATS DES ÉLECTIONS

Les administrateurs renouvelables et se représentant étaient : Michel CHALARD, Frédéric DETROIS, Gérard CLERJON, Christiane FORAISON, Jean-Louis LACOMBE, Marie-Thérèse PETIT. 475 suffrages ont été exprimés (y compris les pouvoirs). Les candidats ont été réélus.

L’Assemblée Générale est clôturée.

Elle a été suivie par l’apéritif.

Les 130 personnes qui s’étaient inscrites ont ensuite partagé le repas.

Au cours de l’après-midi Pierre TROTTON administrateur de « La Diana » a fait visiter les locaux de la Diana à ceux qui le désiraient (70 personnes) La traditionnelle séance de recherches et la vente de documents ont eu lieu tout au long de l’après-midi.